CCI Maine et Loire
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Formation continue

Formation Continue - Formations à distance

Gestion du temps et des priorités [classe virtuelle]

Clarifier ses priorités et savoir recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs

Objectifs

Analyser son rapport au temps (temps subi, temps choisi)

Avoir un regard critique sur l’organisation de son travail

Identifier ses objectifs, ses missions et ses priorités

Identifier et mettre en place des outils de gestion du temps personnalisés et pertinents

Mieux s’organiser pour anticiper un contexte d’urgence

Elaborer un plan d’action pour optimiser son efficacité dans la durée

Public

Professionnels souhaitant optimiser leur gestion du temps et des priorités

 

Pré-requis :

Pas de pré-requis en terme de connaissance .

Pré-requis technique : Disposer d’un ordinateur avec micro et caméra et d’une bonne connexion d’internet 

Compétences visées

Clarifier ses priorités

Agir différemment avec les autres pour reprendre le contrôle de votre temps

Mettre en place une organisation personnelle et efficace au quotidien

Dates & lieux

Classe virtuelle : 16, 17, 22 et 23 juin de 9h à 12h30

Programme

Séquence 1 : Mieux se connaitre dans la relation au temps

Identifier sa relation au temps
Comment gérer les imprévus ?
Quelles sont les actions possibles en gestion du temps et des priorités 
Repérer les « voleurs de temps “
Déterminer ses points forts et ses points faibles et discerner ses priorités d’action

Séquence 2 : Vous cherchez à prioriser et à prendre de l'avance

Feedback de la 1ere séquence sur les acquis de chacun
Identifier ses 4 grandes missions en tenant compte de l’ensemble du périmètre d’activités
Définir les notions de : «  monochrone et polychrone » 
Déterminer les tâches prioritaires selon leur degré d’urgence et d’importance
Se fixer des objectifs et établir des priorités en fonction des finalités principales du poste

Séquence 3 : Agir différemment avec les autres pour reprendre le contrôle de votre temps

Feedback de la 2eme séquence sur les acquis de chacun
Comment être proactif au quotidien ?
Savoir investir son énergie sur sa zone d’influence
Savoir clarifier une demande
Savoir gérer les dérangements
Se mettre à la place de l’autre
Savoir dire non en conservant une bonne relation avec l’autre
Comment lancer votre journée en 5 minutes
Déléguer pour gagner du temps
+Comprendre les grands principes de la gestion du temps

Séquence 4 : Mettre en place une organisation personnelle et efficace au quotidien

Feedback de la 3eme séquence sur les acquis de chacun
Utiliser les outils pour mieux gérer son temps (agenda, logiciel de gestion, boite mail, rangement, classement, prise de note rapide …)
Se lancer un défi : du côté des méthodes de travail alternatives
Préparer le plan de journée
Evaluation des 4 sessions
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Méthodes :

4 Classes virtuelles de 3H30, partage d’écran, échanges, quizz en ligne, jeu de Questions et Réponses, partage de vidéos

 

Equipement matériel nécessaire : Un lien hypertexte de connexion à plateforme collaborative vous sera envoyé par mail lors de votre inscription.

 

Formateur : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leur connaissance de l’entreprise

 

Tutorat Technique :

Avant la Formation : La vérification du fonctionnement du matériel de visio conférence est assuré auprès de chaque participant

Pendant la Formation : Une assistance technique (Hotline)  est disponible pour résoudre les problèmes techniques


Validation / Certification

Méthodes et outils adaptés à la formation (mise en situation, QCM, exercices d’application…)

Votre sélection est vide

 

14h (4 classes virtuelles de 3h30)

670 €

réf : FAD04

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