CCI Maine et Loire
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new Formation continue

Formation Continue - Bureautique

EXCEL AVANCE – CLASSE VIRTUELLE

Maitriser les tableaux croisés dynamiques pour piloter efficacement vos activités

  • Formation certifiante - Eligible CPF - Compte Personnel de Formation

Objectifs

Maitriser les fonctions avancées d’Excel

Maîtriser les tableaux croisés dynamiques

Public

Toute personne souhaitant parfaire ses acquis sur Excel

 

Pré-requis : Une utilisation quotidienne et régulière des fonctions d’Excel est impérative – Un test de positionnement vous sera proposé en amont de la formation

Pré-requis technique : Disposer d’un ordinateur avec micro et caméra et d’une bonne connexion d’internet pour faciliter les conversations et partage d’écran

 

Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation.  Pour plus d'information : rendez-vous sur notre site CCI Formation 49 . 

 

Délais d’accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.

 

Compétences visées

Mettre en place des formules de calculs élaborées

Concevoir et modifier des graphiques.

Analyser et gérer efficacement des grandes bases de données et des tableaux croisés dynamiques.

Conception de tableau de bord/tableau de pilotage

POINTS FORTS

Indicateurs de satisfaction et de performance :

Une offre riche et diversifiée avec plus de 200 formations sur des thématiques très ciblées.

Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !

Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur notre page CCI Formation Continue. 

 

Poursuivez votre développement de compétences  sur Excel avec notre formation  «  Automatiser ses tâches par Macro et VBA » 

Dates & lieux

Classe virtuelle : 06,13, 20 septembre 2021 (9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00)

Programme

 

Formatage des cellules et des feuilles

Appliquer un formatage conditionnel
Créer et appliquer des formats personnalisés
Copier, déplacer les feuilles entre les fichiers
Fractionner une feuille
Lier des données dans un tableau, entre tableaux

Fonctions et formules

Utiliser les références absolues et les références mixtes
Nommer une ou plusieurs cellules et utiliser les noms dans des formules de calcul, dans des fonctions
Utiliser les fonctions date et heure : jour, mois, année
Utiliser les fonctions mathématiques : Arrondi.inf, Arrondi.sup, Somme.Si
Utiliser les fonctions statistiques : Nb.Si, Nb.Vide, Rang
Utiliser les fonctions de texte : Gauche, Droite, STXT, Concaténer
Utiliser les fonctions de recherche : RechercheV, RechercheH
Utiliser les fonctions de base de données
Imbriqués des fonctions

Protections :

Du classeur
Des feuilles
Des cellules

Graphiques

Créer des graphiques combinés
Ajouter un axe secondaire
Modifier le type de graphique
Ajouter, supprimer une série de données
Repositionner les éléments d’un graphique
Modifier l’échelle
Modifier les unités d’affichage sur l’axe des valeurs

Base de données

Mettre en place une base de données dynamique
       Essentielle pour la réalisation des tableaux croisés dynamiques
Extraire des données avec une zone de critères indépendante avec plusieurs conditions
Trier les données avec plusieurs critères en cascade
Insérer des sous-totaux dans une base de données (à un ou plusieurs niveaux)

Validation de données

Limiter la saisie dans les cellules : uniquement des chiffres ou du texte ou des dates… comprises entre, supérieure à…, des codifications précises…
Créer des listes déroulantes
Gérer les erreurs des utilisateurs : message de saisie, message d’alerte

Tableau croisé dynamique

Modifier les paramètres des champs en ligne et colonne (nom, options de disposition et d'impression, sous-totaux, filtre...)
Modifier les paramètres des champs de valeurs (nom, format de nombre)
Modifier les options des tableaux croisés dynamiques 
Filtrer un tableau croisé
Réaliser efficacement des calculs dans un TCD : pourcentage, cumul, champ calculé…
Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total de la colonne / de la ligne, différence par rapport, Rang...)
Insérer et gérer des champs calculés
Insérer et gérer des éléments calculés
Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies.
Mettre en place une actualisation des données automatique dès qu’un changement intervient dans la base de données
Mettre en place des slicers (segment)
Conception de graphiques croisés dynamiques
Conception de tableau de bord/tableau de pilotage

Macro

Gérer les options de sécurité
Macro en mode enregistrement
Connaître les règles à respecter avant de commencer
Définir les formats de fichiers à utiliser .xls, .xlsx, .xlsm
Utiliser le mode enregistrement
Choisir un emplacement de stockage
Utiliser le mode Enregistrement
Exécuter une macro
Par le raccourci-clavier
Par les commandes des onglets " Affichage " ou " Développeur "
Par l'insertion de boutons ou d'objets dans les feuilles
Par l'ajout de commandes dans la barre d'outils d'Accès rapide
Par l'ajout d'une commande dans un onglet personnalisé (Excel 2010, 2013 et 2016)
Le code d'une macro par l’éditeur Visual Basic
Activer l'éditeur Visual Basic
Comprendre les codes couleur
Repérer le début et la fin d'une macro
Exécuter pas à pas pour contrôler le déroulement
Modifier le code
Cacher les mouvements du code
Changer des noms de feuilles, de cellules, de plages
Documenter les instructions par l'insertion de commentaires
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Modalités pédagogiques

Méthodes :

3 Classes virtuelles de 7H00 avec échange en direct avec la formatrice, partage d’écran et exercices d'application sur Excel.

Contenu et modalités pédagogiques permettant une découverte de concepts clés et d’outils simples à utiliser 

Alternance d’apports théoriques et de mise en application pratique, pédagogie participative.

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique

 

Equipement matériel :

La CCI de Maine et Loire vous accueille en proximité dans ses 3 établissements de Formation à Angers, Cholet et Saumur. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant. Découvrez sur notre site Web CCI Formation 49, nos trois campus, ateliers techniques, laboratoires

 

Tutorat Technique :

Avant la Formation : La vérification du fonctionnement du matériel de visio conférence est assuré auprès de chaque participant

Pendant la Formation : Une assistance technique (Hotline)  est disponible pour résoudre les problèmes techniques

Un lien hypertexte de connexion à la plateforme collaborative vous sera envoyé par mail lors de votre inscription.

 

Equipe pédagogique : Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.

 

Notre formatrice est certifiée « Microsoft Office Specialist » (M.O.S.) « Les certifications Microsoft Office Specialist valident les connaissances et les compétences des formateurs sur les applications Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook…


Validation / Certification

A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).

Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.

Tests entrée et sortie pour mesurer la progression et les acquis

Dans le cas de formations certifiantes, à l’issue de la formation, un certificat attestant de la réussite et / ou du niveau obtenu sera délivré.

Formation éligible au CPF avec l'option Certification PCIE  (code CPF 237556) - coût complémentaire : 90€ net

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3 jours (21 H)

705 €

réf : FAD10

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