Formation Continue - Communication et Efficacité professionnelle

Conduire des réunions efficaces et motivantes

Développer des techniques de communication et d'animation dans la conduite de réunion.

Formation régionale

Objectifs

- Développer des techniques de communication et d'animation dans la conduite de réunion et gérer le groupe des participants,
- S'entraîner à des techniques simples et variées en conduite de réunion et savoir les transposer dans son contexte de travail au quotidien.

Public

Toute personne chargée de la conduite de réunions ou amenée à travailler dans ce contexte.

Pré-requis : Aucun

Compétences visées

- Préparer, structurer et assurer le suivi d’une réunion en fonction de ses objectifs
- Animer et/ou co-animer des réunions en fonction de leurs objectifs
- Assurer le suivi de la réunion

Dates & lieux

Angers : 26 et 27 novembre 2020

Programme

PREPARER, METTRE EN PLACE ET STRUCTURER UNE REUNION

- Pourquoi mettre en place une réunion ?
- Les différents types de réunions. leurs spécificités et leurs objectifs (informer, faire du reporting, créer, impulser un projet ...)
- Les points-clés de la préparation d’une réunion : définition des objectifs, organisation matérielle,...

ANIMER ET/OU CO-ANIMER DES REUNIONS EN FONCTION DE LEURS OBJECTIFS

- Identifier les rôles, styles et positionnement de l’animateur en fonction des objectifs de la réunion (démarrage, rythme, gestion du groupe, co-animation, conclusion)
- Le rôle de l’animateur et son positionnement en fonction des objectifs de la réunion : garant de l’éfficacité et des temps de la réunion (démarrage, conclusion, rythmes internes à la réunion...)
- Lancer, animer et conclure : les points clés d’une animation réussie et motivante
- Faciliter, réguler, produire et motiver : les différentes techniques d’animation (tour de table, brainstorming, débat, synthèse, sous-commission, travail individuel).
- Utiliser l’écoute active et l’empathie : observer, questionner reformuler, utiliser le langage non-verbal
- La co-animation : règles et techniques pour une co-animation réussie

GERER LE GROUPE ET SES PARTICIPANTS

- Gérer le groupe en fonction des objectifs de la réunion (le faire participer, écouter, analyser un problème, ...)
- Gérer les situations et personnalités difficiles (reformuler, faire silence, se déplacer, parler plus fort, rappeler les règles, s’impliquer, questionner,...)

L’APRES-REUNION

- Evaluer l’efficacité d’une réunion
- Construire un compte-rendu

Repas offert.

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Plus pédagogiques

Animateur : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leur connaissance de l'entreprise.
Méthodes :

Pédagogie participative : formation pratique s’appuyant sur des cas concrets issus de l’expérience des participants.
Les techniques d'animation utilisées allient l'analyse des pratiques déjà existantes et du vécu des stagiaires lors de la formation, et notamment l'expérimentation de techniques d'animation et de communication que les stagiaires pourront ensuite appliquer en situation professionnelle, complétées par des apports conceptuels. Travaux en individuel et sous-groupes; analyse par les participants et la formatrice.
Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.