CCI Maine et Loire
8, Bd du roi René - CS 60626
49006 Angers cedex 01

Tel : 02 41 20 49 00
info@maineetloire.cci.fr

Formation Continue - Bureautique

OUTLOOK, les outils organisationnels

Optimiser son temps de travail collaboratif grâce aux fonctionnalités d'Outlook

Objectifs

Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative

Partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs

Utiliser les tâches et les contacts.

Public

Toute personne utilisant Outlook et souhaitant appréhender  les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

Pré-requis : Connaître l’environnement Windows et être capable de naviguer sur le web et de rechercher efficacement des informations en ligne. 

Une analyse des besoins, réalisée en amont de la formation par notre conseiller et formateur expert, permettra d'adapter le contenu, la durée et le coût à vos attentes et à votre contexte.

 

Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation.  Pour plus d'information : rendez-vous sur notre site CCI Formation 49 . 

 

Délais d’accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.

Compétences visées

Maîtriser les différentes fonctionnalités d’Outlook

Organiser son organisation de travail grâce à sa messagerie

Savoir utiliser les outils de travail collaboratif

Intégrer les règles d’organisation de sa boîte aux lettres

POINTS FORTS

Indicateurs de satisfaction et de performance :

Une offre riche et diversifiée avec plus de 200 formations sur des thématiques très ciblées.

Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !

Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur notre page CCI Formation Continue. 

 

Poursuivez l'optimisation de vos pratiques avec notre formation " Gérer son temps et ses priorités"

Dates & lieux

Angers, Cholet, Saumur : Nous consulter - formations sur mesure

Programme

 

Utiliser Outlook comme un outil personnalisé de gestion du temps 

Organiser efficacement l'interface d'Outlook
Gérer vos affichages personnalisés
Gérer vos indicateurs de suivi
Catégoriser vos messages
Le mode "Conversation" : utilité et activation
Recherches personnalisées
Gérer vos actions rapides
Création et utilisation de modèles de message
Mettre en forme vos messages afin de les repérer facilement (Mise en forme conditionnelle)

 

Organiser son temps 

Configurer son calendrier
Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
Rendez-vous, évènements et demande une réunion
Vérifier la disponibilité des participants avec l'assistant planification
Suivi des participants et lieu des réunions
Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
Transférer un RDV
Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
Afficher plusieurs calendriers

 

Prioriser ses tâches 

Créer une tâche ou un rappel à partir d'un courriel
Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
Suivre l’avancement d’une tâche
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
Répondre à une demande de tâches
Transformer un message, une note en une tâche
Transférer des tâches
Créer des tâches périodiques

 

Vos contacts 

Gestion des contacts
Créer et suivre une liste de contacts
Nouveau contact dans la même société
Les formats d'affichage et de colonnes
Trier, filtrer et regrouper les contacts

 

Publipostage à partir de vos contacts : lettre de diffusion, envoi en nombre…

 

Le travail de groupe 

Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
Partage des informations dans Outlook
Partage de dossiers et permissions associées aux éléments

 

Établir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste 

Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage
Identifier les courriels répétitifs et créer des réponses automatiques
Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique 
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Modalités pédagogiques

Méthodes :

La formation prévoit une alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate.

Pédagogie participative : formation pratique s’appuyant sur des exemples concrets.
Un micro-ordinateur par stagiaire.

 

Equipement matériel :

La CCI de Maine et Loire vous accueille en proximité dans ses 3 établissements de Formation à Angers, Cholet et Saumur. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant. Découvrez sur notre site Web CCI Formation 49, nos trois campus, ateliers techniques, laboratoires

 

Equipe pédagogique :

Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.

Notre formatrice possède une expérience de plus de 10 ans en informatique, elle est certifiée « Microsoft Office Spécialist ».


Validation / Certification

En fin de formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).

 

 

 

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2 jours (14H)

A partir de 1340 €

réf : BUR-30

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