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Espace Elus CCI
Formation Continue - Bureautique
OUTLOOK, de l'initiation au perfectionnement Angers
Parcours sur mesure
Objectifs
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.
Public
Toute personne souhaitant appréhender les fonctionnalités d’Outlook en fonction de ses besoins.
Pré-requis :
Maîtriser l’environnement Windows
Être capable de naviguer sur le web et de rechercher efficacement des informations en ligne
Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation. Pour plus d'information : rendez-vous sur notre site CCI Formation 49 .
Délais d’accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.
Compétences visées
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous
POINTS FORTS
Indicateurs de satisfaction et de performance :
Une offre riche et diversifiée avec plus de 200 formations sur des thématiques très ciblées.
Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !
Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur notre page CCI Formation Continue.
Dates & lieux
Angers : Formations sur mesure : Nous consulter
Programme
Gestion des messages
Créer et envoyer un message
Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresses
Gérer les options de suivi d'un message
Gérer le texte d'un message
Insérer des pièces jointes dans un message
Consulter les messages
Répondre aux messages
Gérer les éléments joints à un message reçu
Transférer un message
Imprimer des messages
Supprimer un message
Insérer une signature dans un message
Rechercher des messages
Gestion des contacts
Gérer les contacts dans Outlook
Transmettre un contact par messagerie
Classer et trier des contacts
Créer une liste de distribution
Le calendrier
Gérer le calendrier dans Outlook
Gérer les rendez-vous
Gérer les éléments répétitifs
Gérer les réunions
Imprimer le calendrier et ses éléments
Tâches et Notes
Créer des tâches
Gérer des tâches
Gérer des notes
Afficher des notes
Outils complémentaires
Gérer les dossiers
Utiliser les dossiers de recherche
Personnaliser l'affichage
Enregistrer un élément dans le journal
Personnaliser les menus
Utiliser Outlook avec les applications Office (Word)
Gérer les absences
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ
Modalités pédagogiques
Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, exercices d’application, d’ateliers de travail.
Parcours de formation totalement individualisé
Le participant se forme à son propre rythme
Un positionnement systématique oral ou écrit permet d'adapter le contenu et la durée.
Le parcours peut être composé d'un ou de plusieurs logiciels.
La progression se fait avec l'assistance et les conseils d'un formateur spécialisé, et toujours présent.
La planification de la formation est effectuée sur simple rendez-vous par ½ journée ou journée entière.
L'inscription est possible à tout moment de l'année, pour un démarrage immédiat.
Equipement matériel :
Nos salles sont équipées d’outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.
La CCI de Maine et Loire vous accueille en proximité dans ses 3 établissements de Formation à Angers, Cholet et Saumur. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant. Découvrez sur notre site Web CCI Formation 49, nos trois campus, ateliers techniques, laboratoires
Equipe pédagogique :
Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.
Validation / Certification
A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).
Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.
