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Espace Elus CCI
Formation Continue - Bureautique
Outlook, de l'initiation au perfectionnement Angers
Parcours sur mesure
- Formation certifiante - Eligible CPF - Compte Personnel de Formation
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Objectifs
Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.
Public
Toute personne souhaitant appréhender les fonctionnalités d’Outlook en fonction de ses besoins.
Pré-requis : Maîtriser l’environnement Windows
Pour le passage du PCIE : maitrise de la langue française
Compétences visées
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous
Programme
Gestion des messages
Créer et envoyer un message
Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresses
Gérer les options de suivi d'un message
Gérer le texte d'un message
Insérer des pièces jointes dans un message
Consulter les messages
Répondre aux messages
Gérer les éléments joints à un message reçu
Transférer un message
Imprimer des messages
Supprimer un message
Insérer une signature dans un message
Rechercher des messages
Gestion des contacts
Gérer les contacts dans Outlook
Transmettre un contact par messagerie
Classer et trier des contacts
Créer une liste de distribution
Le calendrier
Gérer le calendrier dans Outlook
Gérer les rendez-vous
Gérer les éléments répétitifs
Gérer les réunions
Imprimer le calendrier et ses éléments
Tâches et Notes
Créer des tâches
Gérer des tâches
Gérer des notes
Afficher des notes
Outils complémentaires
Gérer les dossiers
Utiliser les dossiers de recherche
Personnaliser l'affichage
Enregistrer un élément dans le journal
Personnaliser les menus
Utiliser Outlook avec les applications Office (Word)
Gérer les absences
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ
Plus pédagogiques
Méthodes :
Parcours de formation totalement individualisé
Le participant se forme à son propre rythme
Un positionnement systématique oral ou écrit permet d'adapter le contenu et la durée.
Le parcours peut être composé d'un ou de plusieurs logiciels.
La progression se fait avec l'assistance et les conseils d'un formateur spécialisé, et toujours présent.
La planification de la formation est effectuée sur simple rendez-vous par ½ journée ou journée entière.
L'inscription est possible à tout moment de l'année, pour un démarrage immédiat.
Equipement matériel :
Nos salles sont équipées d’outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.
Validation / Certification
Attestation de formation
Eligible au CPF via le PCIE – Code CPF 237556
Méthodes et outils adaptés à la formation (mise en situation, QCM, exercices d’application…)
Utiliser votre CPF pour suivre cette formation ...
