Formation Continue - Bureautique

Outlook, de l'initiation au perfectionnement Angers

Parcours sur mesure

Formation certifiante - Eligible CPF - Compte Personnel de Formation

Objectifs

Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.

Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.

Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.

Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

Public

Toute personne souhaitant appréhender les fonctionnalités d’Outlook en fonction de ses besoins.

Pré-requis : Maîtriser l’environnement Windows

Pour le passage du PCIE : maitrise de la langue française

Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap : un référent handicap étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour vous permettre de suivre la formation. Pour plus d'information : rendez-vous sur notre site CCI Formation 49 .

Délais d’accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode financement.

Compétences visées

Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie

Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous

POINTS FORTS

Indicateurs de satisfaction et de performance :

Une offre riche et diversifiée avec plus de 200 formations sur des thématiques très ciblées.

Une équipe à votre écoute pour vous accompagner dans la réalisation de vos projets formation !

Retrouvez tous nos indicateurs de satisfaction et de performance sur notre page CCI Formation Continue.

Programme

Gestion des messages

Créer et envoyer un message

Sélectionner les destinataires dans un carnet d'adresses

Gérer les options de suivi d'un message

Gérer le texte d'un message

Insérer des pièces jointes dans un message

Consulter les messages

Répondre aux messages

Gérer les éléments joints à un message reçu

Transférer un message

Imprimer des messages

Supprimer un message

Insérer une signature dans un message

Rechercher des messages

Gestion des contacts

Gérer les contacts dans Outlook

Transmettre un contact par messagerie

Classer et trier des contacts

Créer une liste de distribution

Le calendrier

Gérer le calendrier dans Outlook

Gérer les rendez-vous

Gérer les éléments répétitifs

Gérer les réunions

Imprimer le calendrier et ses éléments

Tâches et Notes

Créer des tâches

Gérer des tâches

Gérer des notes

Afficher des notes

Outils complémentaires

Gérer les dossiers

Utiliser les dossiers de recherche

Personnaliser l'affichage

Enregistrer un élément dans le journal

Personnaliser les menus

Utiliser Outlook avec les applications Office (Word)

Gérer les absences

LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Modalités pédagogiques

Méthodes :

Le formateur apporte non seulement des notions théoriques mais également un accompagnement des stagiaires vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.

De ce fait, le déroulement des formations inclut des travaux : en sous-groupes, de préparation d’exposés, de mises en situation, exercices d’application, d’ateliers de travail.

Parcours de formation totalement individualisé

Le participant se forme à son propre rythme

Un positionnement systématique oral ou écrit permet d'adapter le contenu et la durée.

Le parcours peut être composé d'un ou de plusieurs logiciels.

La progression se fait avec l'assistance et les conseils d'un formateur spécialisé, et toujours présent.

La planification de la formation est effectuée sur simple rendez-vous par ½ journée ou journée entière.

L'inscription est possible à tout moment de l'année, pour un démarrage immédiat.

Equipement matériel :

Nos salles sont équipées d’outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.

La CCI de Maine et Loire vous accueille en proximité dans ses 3 établissements de Formation à Angers, Cholet et Saumur. Nos équipements, conçus pour répondre à l’ensemble des thématiques de formation proposées, offrent un cadre d’apprentissage agréable, performant et stimulant. Découvrez sur notre site Web CCI Formation 49, nos trois campus, ateliers techniques, laboratoires

Equipe pédagogique :

Les formateurs CCI FORMATION sont sélectionnés en cohérence avec les méthodes pédagogiques que nous encourageons. Ils sont référencés sur la base de leur expertise dans leur domaine d’intervention et leur capacité à partager leur expérience au travers de solutions concrètes et opérationnelles.

Validation / Certification

A l’issue de la formation, les acquis de connaissances du participant seront évalués au regard des objectifs de la formation (QCM – quizz – mise en situation …).

Une attestation de fin de formation pourra être remise au stagiaire à l’issue de la formation.

Dans le cas de formations certifiantes, à l’issue de la formation, un certificat attestant de la réussite et / ou du niveau obtenu sera délivré.

Attestation de formation

Eligible au CPF via le PCIE – Code CPF 237556

Méthodes et outils adaptés à la formation (mise en situation, QCM, exercices d’application…)