CCI Maine et Loire
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49006 Angers cedex 01

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Formation continue Communication

Formation Continue - Communication et Efficacité professionnelle

Prise de notes et rédaction de comptes-rendus efficaces

Savoir rédiger un compte rendu de réunion efficace

Objectifs

- Comprendre les informations utiles, les traiter en fonction d’un objectif de travail
- Connaître et utiliser des outils efficaces pour prendre des notes et rédiger un compte rendu.

Public

- Secrétaire, assistante, technicien.

Pré-requis :
- Utiliser dans son activité quotidienne la technique de prise de notes et de rédaction de compte-rendu.

Compétences visées

- Prendre des notes sans interprétation, sans distorsion et sans oubli
- Synthétiser, d’une manière condensée et objective, le contenu des informations en un compte-rendu exhaustif ou non.
- Savoir rédiger un compte rendu de réunion efficace

Dates & lieux

Angers : 19 et 20 avril 2018

Angers : 18 et 19 octobre 2018

Programme

DETERMINER UNE STRATEGIE EFFICACE

- Pourquoi prendre des notes ?
- Entrer dans une situation de communication : écoute, lecture active et compréhension
- A qui et à quoi serviront mes notes ?
- Quelles sont les contraintes de temps et d'espace ?

PREPARER LA PRISE DE NOTES

- Se préparer à prendre des notes, clarifier son projet
- Préparer un support adapté
- Reformuler et être synthétique
- Marquer les relations logiques

PRENDRE DES NOTES EFFICACEMENT

- Le risque d’interprétation
- Distinguer l’essentiel de l’Les codes personnels
- Prendre des notes sur ordinateur
- Utiliser un espace de prise de notes efficaces

REDIGER ET DIFFUSER UN COMPTE-RENDU

- Définir ses objectifs : à qui est-il destiné ?
- Résumer, synthétiser à partir de notes et à des fins de diffusion
- Restituer les messages essentiels sans interpréter
- Mettre en forme pour éclairer le fond et orienter le lecteur
- Structurer le compte-rendu (matrices)
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Animateur : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leur connaissance de l'entreprise
Méthodes :

Une pédagogie interactive favorisant l'acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être.
Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.


Validation / Certification

Méthodes et outils adaptés à la formation (mise en situation, QCM, exercices d'application...).

TARIFS

Tarif incluant le repas.

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2 jours (14H)

630 €

réf : EFF-04

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